为做好迎接2011级新生工作，外国语学院按照学校的统一安排和部署，结合自身实际制定了详细迎新方案，并召开了外国语学院迎新工作会议，成立了以外国语学院党委书记刘朝晖同志为组长的迎新工作领导小组，严密部署，分工值班。

学工办、新生辅导员和学生会具体安排迎新展台，布置了学院介绍、教师风采、学生会招新等宣传展板，同时，安排各班志愿者负责引领新生报到和新生服务。外国语学院学生党支部特成立自行车志愿小分队为新生运送物品。

在几天的迎新工作中，院党委书记刘朝晖、院长邵丽君、副院长游建民、崔海英等领导多次前往我院新生报到处视察工作，对迎新工作表示极大地关心，对学工办和学生会的迎新工作给予了肯定。

此外，为了使新生更好的适应大学生活，加强学院与家长的沟通，外国语学院特意印制了带有学院党委、学工办联系方式的《致2011级新生家长的一封信》，便于家长了解学校和学院的管理，并加强与学院的联系，从而促使双方共同努力下的学生全面发展。

外国语学院要求全体工作人员热情接待每一位新生，力求学生和家长入学满意。从9月7号下午开始，经过两天半有条不紊的迎新工作，截止到9月10号晚10点，外国语学院到校370人，报到率达96%，圆满顺利的完成了外国语学院新生接待工作。